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《最重要的工作书》第12期：管理者需要做好的事
发布时间：2022-11-28
如果你不会总结自己的工作情况；
如果你没有养成检查计划的习惯；
如果你不记得什么时候该提交报告；
那你的工作效率真的值得评估了！
那怎样才会有效防止这些不良习惯拉后腿呢？
如果你没有养成检查计划的习惯；
如果你不记得什么时候该提交报告；
那你的工作效率真的值得评估了！
那怎样才会有效防止这些不良习惯拉后腿呢？
本期《最重要的工作书》分享内容：
4.当专案的进度差不多告一段落了，就要心甘情愿地“冻结”专案。
5.经常评估专案，确保其实际的效益，与资金、时间和人力资源的成本一致。
6.对于进行中的专案，务必要求和提出定期的进度报告；专案完成后，也要呈交结案报告。
分享人一：向红艳
我们在工作中遇到的任务和问题大多都是以专案的形式呈现的。在接到任务时我们确实花费了不少心力去推进，但在专案完成之后也该及时抽身避免在这里再投入过多的精力，打乱了接下来的计划。推进专案的过程固然会给人极大的成就感，不过过于追求完美难免会有点不分轻重，过度纠结于细枝末节了。这就告诉我们在一个项目完成之后，我们就要及时调整心态，重新投入到下一个任务当中去，不断提高自己的工作效率。
工作期间我们需要随着专案的进度及时跟进与修正报告，以便让领导在最短时间内就能掌握我们的工作状态与进度，调整对策与措施。在任务完成后及时整理出完整的工作报告有利于我们后期对这个任务的查漏补缺，也方便后面其他伙伴的参考与学习。另外养成经常检查工作方向与方案是否一致的习惯对我们的工作展开也是百利而无一害的，在发现两者有偏离的地方也可以及时改正，避免出现偏差与疏漏。
分享人二：邱旭
在工作过程中我们也曾会沉浸在自己完成的优秀方案中而感到满足与自豪，常言道“月满则亏，水满则溢”，一件事物盛到极点若不及时调整就有可能开始衰落，一份工作计划也不例外。如果我们沉迷于已经完成的工作中不愿脱身，甚至对这个任务产生了满足的执念，而不去优化、精进、完善，那只会让自己退步，业绩骤减。
总之，在确定一段计划结束之后，我们就应该及时放手，不要捡了芝麻丢了西瓜。就像对待一段不必要的感情一样，不要留恋，不要回头，敢于勇于创新突破，时刻准备着下一段计划的开展。努力进取，与时俱进，更灿烂耀眼的永远在未来等着我们。
分享人三：徐思莉
我们在工作中有时会遇到任务在进行到一定程度时，突然发现与事前制定的计划有了偏差甚至错误的情况，这就是我们没有养成及时复盘工作、对照计划所导致的。如果我们能够经常按照计划来定期提交任务报告，这样既能让自己不至于在任务完成后才意识到做了无用功，也能让管理者及时了解我们的工作情况，方便其对工作任务进行指导和改进。
另外，上交工作进度报告也可以提高公司工作效率。在当今社会互联网发展迅速，将工作报告存在互联网里，方便所有伙伴共享共用。如果只是存在于个别伙伴的大脑里，不仅浪费了资源，而且也让其他伙伴失去了学习与借鉴的机会。
总结：
不管是作为管理者还是员工，我们在日常生活或工作中都要学会并做到“换位思考”，这样方便我们及时自我检查复盘，调整心态，改变观念，提高自己的办事效率。
大发明家爱迪生发明灯泡的时候，失败了8000多次。曾有人讥讽他说：“你失败了8000多次，真了不起！”爱迪生却坦然地说：“先生，你错了，我只不过是证明了8000多种材料不适合作灯丝而已。”如若我们没有“换位思考”，改变自己的心态，不设身处地站在对方的角度去看待问题的时候，就容易把自己的喜好和想法强加给他人，同时也会执迷在自我的认知中而犯错。懂得换位做事，能真正站在他人的立场上去看待问题，体谅他人，身同感受，并能切实帮助他人解决问题，也许会就有更大的收获。
换位思考，将心比心是做人的重要道理。学会换位思考，不仅会迎来更好的人际关系，又能快速提高工作效率，何乐而不为呢。
本期分享冠军--邱旭
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