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《最重要的工作书》第11期:管理者需要做好的事

发布时间:2022-11-21

在时代发展迅速的今天,很多事情都拥有不确定性。我们要及时提高和精进自己的能力,以便适应这个高速前进的社会。
随着科学技术的不断创新,一些职业终被时代淘汰,但也有一些职业异军突起,我们应顺应时代而快速做出改变与进步。工业革命导致了马车夫的销声匿迹,却也相应地产生了汽车司机的工作。这是时代的自然进步与淘汰,如果我们不想被世界抛弃,就只能主动跟随社会发展的脚步不断学习,提升自己。毕竟在不确定性的影响下,唯一可以自主把控的是自己的学习能力。
 

本期《最重要的工作书》分享内容:
学习专案管理的技巧和方法,然后应用到管理上。
在产品生产之前,提早规划后续的发展工作,以便按表操课,避免事到临头再匆促追赶。
当心“打安全牌”的诱惑。

 
分享人一:周琳玉

我们在工作中需要学会管理和规划,这有助于我们在工作过程中能够更高效地计划任务的分配、提高自己的效率。此外我们也要培养自己的学习能力,因为“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”。学习是没有尽头的,只有不断学习才能获得进步的动力。我们要把握好每一次的学习机会,有可能下一个机遇就包含在这看似不起眼的小小学问中。
在生活中,人们都下意识会待在自己的舒适圈里,因为这样能让人感到安心和放松,甚至有些人就会因为待在舒适圈时间太长而丧失了继续学习的念头,但这是非常危险的想法。长时间维持现状难免会让自己被麻痹头脑和心智,对接下来的生活和工作都有不好的影响。如果总是寄希望于“不发展不前进”,总有一天他就会被世界所抛弃。不想被淘汰就必须打破舒适圈,走出舒适圈,去迎接新的挑战,就会有新的机遇与收获。
 

 
分享人二:蒋甜甜

我们面对纷繁的工作,要学会针对工作事先梳理好一个完整的流程,这一套流程具体包括拟定目标、制定计划、解决问题以及考核结果。其中每一个流程都不可或缺,它们对接下来的工作都具有重要的意义。尤其是在团队协作中,有一个合理的工作规划会更方便划分每个成员的工作内容、明确工作职责,保证他们对自己任务的熟悉程度,做到责任到人。如果有疏漏就可以准确定位到个人,从而达到及时解决问题的目的。总之,提前规划对进行后续的工作百利而无一害,值得我们切实推崇和有效沿用。
 

 
分享人三:梁超

目标是一种激励组织成员的力量源泉。只有在员工明确了行动目标后,才能调动其潜在努力,使其尽力而为,创造最佳成绩。工作中需要定下一个目标,顺着它坚定不移继续前进。这个目标就是日后不断努力的方向,有了目标就会付出更多的努力,或许还能得到提前完成任务之类的意外之喜。员工也只有在达到了目标后,才会产生巨大的成就感和满足感。
 

 
总结分享

工作是做不完的,但我们如何利用有限的时间最大限度完成领导安排的工作就是目前需要重点考虑的问题。把下面几点充分有效地运用,养成习惯,就会成为一个工作高效的职场人:
接受任务,明确目标。我们在接受上司交办的工作或任务时,一定要清楚目标,完全充分理解上司的意思,才不会偏离目标与方向,也才确保目标、任务的精准达成。
常做计划,有效可行。 针对上司交办的任务,我们要学会做规划、计划,尤其是时间颗粒度做得超细,越能够保证工作的完成,也才会成竹在胸,如期如质保证计划的达成,最终出色完成上司交办的工作与任务,从而赢得充分的信任与肯定。
完成工作,全力以赴。 目标清晰了,计划设定了,那在执行任务与推动工作时就应该全力以赴,不打折扣,竭尽所能,穷尽方法,倾心尽力,完成工作,达成目标。决不能给自己找借口,更不能懈怠、拖延。
汇报工作,结论提前。 我们在汇报工作与任务达成状况时,应把结论提前,让上司及时有效了解事情、工作的完成情况,以便于上司精准、快速有效决策。同时也给上司留下一个聚焦任务、工作高效的良好印象。
复盘工作,刨根究底。在复盘工作、总结时,应针对问题多问几个“为什么”,刨根究底,找出问题的根源、症结所在,以便于工作的改善、经验总结、问题预防与解决,如此不断“扬弃”,螺旋式上升,不仅提升了个人的综合能力,也为后继工作与时俱进增强基础与信心。
不积跬步,无以至千里。只要我们把这五个充满逻辑的工作规则导入实际行动中,坚持、坚持、再坚持,持续把它养成一种习惯,自然而然就会成为一个高效、高能的职场人。


 
本期阅读分享冠军--蒋甜甜

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