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【乐在职场】第十三期:分清轻重缓急,抓本质

发布时间:2022-05-23

世之人,惑者多以性养物,则不知轻重也。不知轻重,则重者为轻,轻者为重矣。若此,则每动无不败。
 ——吕不韦
 
 

吕不韦千古名言警句——做事分轻重缓急。吕不韦曾经说道:人要分得清轻重缓急,否则必败无疑。他这句话一针见血地指出,人生不管做任何决定或者从事任何工作,都要分得清轻重缓急,把所有的事情平衡到位才是上策。大到治理国家,小到平民百姓过日子。所有的事情如果没有个轻重缓急之分,则盲目为之,瞎忙操作,则会茫然一片,不知所以。那么,我们应该如何划分轻重缓急的事情呢?让我们一起走进今天的百益分享【乐在职场】第十三期:分清轻重缓急,抓本质、抓重点、抓关键。
 

01分享人一:方慧  
她以非洲草原上的吸血蝙蝠与野马的小故事,阐述有时候将我们击垮的,并不是那些看似灭顶之灾的挑战,而是把所有精力倾注于一些微不足道的鸡毛蒜皮的小事!非洲草原上的野马,因为无法驱走附在自己身上的吸血蝙蝠而暴怒、狂奔,最终累死自己,其实吸血蝙蝠吸的血对其生命的影响微乎甚微。因小失大,忽略重点与关键,是我们从野马身上得到的教训。
回到春秋战国时代,齐、楚、燕、赵、韩、魏六国,占据中原优越的地理位置,却最终被秦国所灭。现在看来,是因为秦国商鞅变法彻底,抓住了主要⽭盾,有效地提⾼了综合国⼒,为秦吞并六国、统⼀中原奠定了基础。古人有云:“事有先后,用有缓急。”轻重缓急就是指我们做事情要有主要和次要之分,急一点的事情可以早点办,不是那么着急的事情,可以放在后面去办,这样就不会造成手忙脚乱的局面了。由此可见,做事情抓住重点和关键是多么的重要!如何在千头万绪、问题繁多的工作中解放出来,这时就需要我们抓住关键,然后找到其中最迫切需要解决的问题,并集中力量解决它。这样不但能够节约时间、提高效率,最重要的是能给自己减少许多麻烦。最后她还分享了自己的工作小方法,排“做事顺序表”依照事情的“重要性”和“急迫性”来排列,做好时间管理与事情的规划,只有当你可以“掌控工作”而不被“工作掌控”时,才能获得真正的自由!
 

02分享人二:范小凤  
她通过“抓本质”、“抓重点”、“抓关键”三点简单明了地阐述了事情分好轻重缓急的必要性和重要性。各项工作有主要的和次要的,有急于要办的和可以慢一点办。面对复杂的工作,要学会运用辩证法,把紧急最重要的事情优先来完成,其实把80%的时间放在重要但不紧急的事情上,依此类推。我们在工作中要善于抓本质、抓重点、抓关键,切实做到“打鼓打到重心处、工作抓到要害上”。
1、抓本质,要善于透过现象看本质,知其然更要知其所以然,客观全面、深刻系统、辩证历史地看问题,坚持打破砂锅问到底,深挖细查,为工作打牢基础
2、抓重点,要抓矛盾的主要方面,始终能分清主次、合理布局,以重点带动一般,不要平均用力、撒胡椒面一样, 更不可以眉毛胡子一把抓,要学会好钢用在刀刃上,一刀切中重点。
3、抓关键,要把握关键少数,掌控关键环节,认准关键节点。常言“射人先射马,擒贼先擒王”,牵牛牵住牛鼻子,打蛇打到七寸上,牢牢把握工作主动权,集中精力,扭住不放,持续用力,善作善成,会更快地到达我们想要的目的地。
 

03分享人三:唐宙  
她通过分享实习生在面临实习和毕业论文决策上的失误,讲述了要善于紧盯大事要事打攻坚战、紧盯急事难事打歼灭战、紧盯薄弱环节打持久战,牢牢把控工作节奏、力度和质量,善于抓本质抓重点抓关键,切实做好时间管理。
小杨大四的时候在一家公司实习,公司氛围、成长性都很好,小杨到了3月份的时候和自己的主管表达了自己想要留在公司的意向,主管也觉得小杨不错,双方口头上达成了共同意向。5月份左右,学校开始陆续忙论文答辩的事宜,小杨没办法继续实习了,主管和小杨说现在部门的工作正在最紧张的时候,这个时间段离开可能就没有机会实习生转正了,希望小杨再考虑考虑,毕竟还是很看好她的。见小杨陷入了犹豫,主管说,本科论文就随便抄抄就好了,大家都是这么过来的,毕业也是为了找一份工作,现在有机会一定要抓住啊。小杨觉得有些道理,最终决定继续实习论文就随便弄弄。结果,小杨的论文在查重的阶段就没有通过,直接连论文答辩的资格都没有,只能延期毕业。小杨因为没有抓住事情的重要性和紧急性,错失毕业时间,最终也导致错失了转正的工作机会,
分清楚轻重缓急,并不是说只做最重要的一件事,而完全忽略其他的事,而是要分辨出哪些是属于当下最重要的一件或两件事,并坚决把它们做好;其他的事则可以根据自己的需要、能力及兴趣依次去做。懂得安排自己生活节奏的人,他们通常能够把握事情的实质,把握主流,解决最根本的问题,按优先顺序开展工作,将要事摆在第一位,这样才能高效率地把事情处理好。


 
 
(本次分享由方慧夺得晋级机会)

 
 
王总-分享总结
莱蒙特说世界上的一切都必须按照一定的规矩秩序各就各位。有人说:“只要勤奋就能创造高效率。”其实在最短的时间内完成最多的目标才能创造出高效率,而其前提就是做好重要的事情。做事之前分清轻重缓急,设定优先顺序,一件一件地做,这样你的效率自然会很高。有时也许会出现看似紧急实则无谓的事,这时,你只有把握好“要事优先”的原则,才能在繁杂的生活中有效地利用时间,让你的生活变得井然有序。

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